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Damit unterschriebene Rapporte nachträglich geändert werden können, muss im Voraus ein spezieller Prozess eingerichtet werden

• Wenn dieser Prozess eingerichtet ist, kann der Arbeitsschritt "Rapport zum ändern wieder öffnen..." ausgeführt werden
• Danach können im Status Image Added "entsprerrt" alle möglichen Aenderungen, wie an einem nicht unterschriebenen Rapport gemacht werden
• Als nächstes muss dann der Arbeitsschritt: "Aenderungen abschliessen und sperren..." ausgeführt werden
• Mit diesem Arbeitsschritt werden alle hinterlegten Beobachter nochmals per Email informiert über den geänderten Rapport
• Der Original-Rapport mit Unterschrift bleibt für immer erhalten und kann unter "Dateien" über geöffnet und ausgedruckt werden

• Der aktuelle Zustand des Rapportes kann jederzeit über ausgedruckt werden
• Zwischenzustände (nach mehrmaligen wiederöffne und wieder sperren) werden im System nicht gespeichert
• Es kann jedoch jederzeit unter Arbeitsschritte nachvollzogen werden, wer wann einen unterschriebenen Rapport geöffnet und wieder gesperrt hat

Abrechnen von unterschriebenen Rapporten

• Entsprerrte Rapporte können nicht abgerechnet werden
• Beim Abrechnen eines gesperrten Rapportes wird der Rapportstatus (RS) auf "erledigt" und der ProzessStatus (PS) auf "abgerechnet" gesetzt