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Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten und Absenzen. Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden.

• Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle

• Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine neu Mitarbeiter-Ressource (AZE, ABS) bzw. ein neues Arbeitszeit-Produkt (KST) je ein Konto angelegt für
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
    (wenn das AZE-Modul nachträglich aktiviert wird, wird das Konto bei der ersten Buchung angelegt)
    
    
• Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
  
  • es können mehrere Kalender zugewiesen werden
  • ein zugewiesener Kalender kann hirarchisch aufgebaut sein
    
    
• Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
  • Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
  • Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
    
    1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
    2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
  • Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
  • Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
    
    
• Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

  • Suche einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
    Nur Eintrage der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt (nicht aber Ferien, Krankheit/Unfall, übrige)
    Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

  • Suche nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden
    Sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt
    
    

• Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
  
  • SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
    
    •  Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnises bis zum Rapportdatum
  • IstArbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
    • Rapporte mit Datum vor dem ModulStart, werden gemäss Prozess verarbeitet, jedoch ohne Verbuchung
  • Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
    • Abwesenheiten mit RapportDatum und ZeitraumEnd-Datum vor dem Modulstart, werden gemäss Prozess verarbeitet, jedoch ohne Verbuchung

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