Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Eine OP-Liste per Stichtag kann nach folgender Anleitung per ExcelExport von Hand erstellt werden

Rechnungsselektion1

  1. Rechnungsdatum von <Startdatum>bis<Stichtag> <Startdatum> bis <Stichtag> (z.B. Geschäftsjahr, Quartal)
    (alle Rechnungen)

Rechnungsliste exportieren

  • erstellt eine Exceldatei "contracts.xls"

Datei mit Excel öffnen

  • Sortieren nach Spalte Zahldatum1, Zahldatum2, ....6
  • Alle Zeilen löschen, bei denen der Fehlbetrag 0.00 ist.
  • Kontrollieren, ob in Zahldatum2 bis 6 ein Datum nach dem Stichtag vorhanden ist.
    • alle Zahlungen, die nach dem Stichtag eingegangen sind, summieren und in Spalte "Gesamttotal" übertragen
  • Allfällige offene Rechnungen vor Startdatum hinzufügen:
    • Rechnungsselektion2 in Amacos:
    • nur Rechnungsdatum bis <Startdatum -1>
    • Status: verbucht offen, verschickt
    • Image Added erstellt eine Exceldatei "contracts(2).xls"
    • Zeilen von "contracts(2).xls" in "contracts.xls" hinzufügen
  • Summe über Spalte "Gesamttotal" = OP-Betrag per Stichtag
  • ev. Tabelle für Ausdruck anpassen
    • nicht benötigte Spalten löschen
    • Spaltenbreiten einstellen
    • OP-Liste ausdrucken