Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten
- In den Bereich "Auftrag" wechseln
für neuen Auftrag anlegen
- Kopfdaten ausfüllen
- Titel
- Partner (Auftraggeber)
- sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag
| Gliffy | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Für wiederkehrende Rechnungen gilt:
- Auftragsdatum = PeriodenBeginn der Rechnung
- Eine wiederkehrende Rechnung gilt immer für die gewünschte Periode und somit ein EndDatum
- Das Enddatim ist der Auslöser für die nächste Rechnung
Für wiederkehrende Dispo-Aufträge gilt:
- Auftragsdatum = Wunschdatum für Dispo-Aufträge
- Ein wiederkehrender Auftrag hat kein EndDatum
- Das WuschDatum des Dispo-Auftrages zuzüglich der gewünschten Periode, ist der Auslöser für den nächsten Dispo-Auftrag
Einstellen der Wiederholung
...
- Rechnung (Periodizität):
- jährlich
- halbjährlich
- vierteljährlich
- zweimonatlich
- monatlich
- nach Tg
- Anzahl Tage (wann das nächste, wiederkerhrende Objekt erstellt werden soll) im Bezug auf den PeriodenBeginn
- Für Vorausrechnungen: -10 = Rechnung wird 10 Tage vor PeriondenBeginn erstellt
- Für Monatsrechnungen im Nachhinein: 30 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
- Für Quartalsrechnungen im Nachhinein: 90 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
- Für wiederkehrende Dispo-Aufträge halbjährlich: -10 = Dispo-Auftrag wird 10 Tage vor PeriodenBeginn erstellt
Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen
- Positionen mit Mengen und Preisen
- Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
- Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte
Auftrag aktivieren
Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen- Damit ist der Auftrag aktiviert
Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen
- Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
- Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
- Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar
Manuelle Fertigstellung der wiederkehrenden Rechnungen
...