Laufender Betrieb

Für alle Einlagerungen in das Lager muss...

Für alle Entnahmen aus dem Lager muss...

...eine Rüstliste mit dem Material eines Auftrages vorliegen und nach dem vollständigen rüsten muss der Auftrag auf "gerüstet" gesetzt werden
(Nachlieferungen und Retouren müssen direkt auf dem Auftrag korrigiert werden und danach muss der Arbeitsschritt "Lagerbuchungen nachführen" ausgeführt werden)

Lagerbuchungen aus Rapporten

Für jedes rapportierte Produkt mit Lagerplatz wird eine entsprechende Lagerbuchung erzeugt. Der Lagerplatz wird beim Produkt in der Registerkarte "Adressen / Lagerplatz" angezeigt.
Die Zuweisung Produkt zu Lagerplatz kann entweder manuell erfolgen in der Registerkarte "Adresse / Lagerplatz" oder mit einem Inventur-Rapport zugewiesen werden. Dabei den folgenden Punkt beachten:
Das Tablet zeigt nur die Entnahmeplätze (unterste Ebene einer Hierarchie) an. Das gilt es zu beachten, wenn man das Lager hierarchisch strukturiert hat (z.B. Standort > Bereich> Regal > Regalfach > Lagerplatz)
Die Zuweisung Produkt zu Lagerplatz kann nur gelöscht werden, wenn das Saldo des Produktes auf dem Lagerplatz = 0 ist.
Pro Rapport-Typ ist bestimmt wie auf das Lager gebucht wird:
- Einlagern
- Auslagern
- nicht lagerrelevant
- Saldo-Eingabe = Korrekturbuchung durch System
Die Lagerbuchung wird erstellt:
- nach Abschluss des Rapportes auf dem Tablet (Schloss zu) und
- nach der Synchronisation des Rapportes ins Amacos-System

Achtung wichtig!

Rapporte, die für Offerten benutzt werden, müssen über einen speziellen Rapport-Typ (Offertaufnahme nicht lagerrelevant) erfasst werden
Stücklisten-Produkte können nicht eingebucht werden!
- Auf dem Tablet erscheint im Rapportkopf direkt unter dem Kunden die Meldung: Der Rapport konnte nicht verarbeitet werden
- Eine detaillierte Fehlermeldung wird an die Betriebs-E-Mail-Adresse versandt
- Der Rapport erzeugt keine Lagerbuchungen
- Der Rapport kann nicht mehr weiterverarbeitet werden. Er kann aber gelöscht oder kopiert werden.
  - Wenn man eine Kopie macht, muss man das Stücklistenprodukt löschen, damit nicht wieder derselbe Fehler passiert.

Für lagerrelevante Aufträge muss der Auftrags-Prozess mit Lagerführung eingerichtet sein
Die Lagerbuchungen werden über den Rüst-Assistenten vorbereitet und gebucht
Für jedes Produkt auf dem Auftrag wird ein Lagerplatz vorgeschlagen, wenn dieser eindeutig ist
Wenn es für ein Produkt mehrere Lagerplätze gibt, muss der entsprechende Lagerplatz für die Buchung gewählt werden
Wenn das Produkt ein Stücklistenprodukt ist, müssen die Stücklisten-Einzelteile dazu eindeutige Lagerplätze haben
Für Stücklisten-Produkte werden alle Einzelteile dazu im Lager ausgebucht
- es ist möglich, das Teile einer Stückliste einen Lagerplatz haben und andere Teile nicht
Der Rüst-Assistent kann beliebig oft aufgerufen werden
Der ganze Auftrag kann auch abgewickelt werden ohne Lagerbuchungen
Danach wird der Auftrag in den Status "gerüstet" gesetzt

Nach Korrekturen an den Mengen (Nachlieferungen/Retouren) eines Auftrages, muss der Arbeitsschritt "Lager aktualisieren" ausgeführt werden
1. Alle Lagerbuchungen werden neu erstellt
Falls im Auftragsstatus "gerüstet" neue Positionen hinzugefügt wurden, sollte der Rüst-Assistent erneut aufgerufen werden
1. Lagerplatz und Lagerrelevanz können neu festgelegt werden und die Lagerbuchungen werden neu erstellt

Um die Saldi der Lagerkonten zu aktualisieren, klicken Sie unter 'Konten' - Bereich: 'Inventar' 'Kontostände aktualisieren'
Die Kontenbuchungen können einerseits unter 'Finanzen' - Bereich: 'Inventar' eingesehen werden (inkl. Saldo) und andererseits beim Auftrag/Rapport unter 'Buchungen'

Wichtig: Für Rechnungen ohne Auftrag oder Rapport, werden keine Lagerbuchungen geführt!

Weitere Infos zu allen Auftragsprozessen

Weiteres zum Lager: