1d. Auftrag für wiederkehrende Rechnungen/Dispo-Aufträge

Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten

In den Bereich "Auftrag" wechseln

1.   für neuen Auftrag anlegen

2. Vertragserzeuger: "Auftrag für wiederkehrende Rechnungen" wählen¹
   Partner: <Kunde>
3. Kopfdaten ausfüllen

• • Bezeichnung: <Ihre Rechnungsbezeichnung> (zB. "Abo-Rechnung Betreuungs-Service (jährlich)
  • Auftragsdatum: <Startdatum der AboRechnung> (Startdatum der Periode zB. 01.01.2020)
  • sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag

Für wiederkehrende Rechnungen gilt:

• Auftragsdatum = PeriodenBeginn  der Rechnung
• Eine wiederkehrende Rechnung gilt immer für die gewünschte Periode und somit ein EndDatum
• Das Enddatum ist der Auslöser für die nächste Rechnung

Für wiederkehrende Dispo-Aufträge gilt:

• Auftragsdatum = Wunschdatum für Dispo-Aufträge
• Ein wiederkehrender Auftrag hat kein EndDatum
• Das WunschDatum des Dispo-Auftrages zuzüglich der gewünschten Periode, ist der Auslöser für den nächsten Dispo-Auftrag
  

Einstellen der Wiederholung

• Wizard "periodische Rechnungen" oder "periodische Dispo-Aufträge" aufrufen

Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen

• Positionen mit Mengen und Preisen
• Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
• Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte

Auftrag aktivieren

• Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen
• Damit ist der Auftrag aktiviert

Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen

• Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
• Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
• Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar

Manuelle Fertigstellung der wiederkehrenden Rechnungen

• 4a. Rechnungen verarbeiten
• Infos über den Bereich Rechnungen

1) Die Funktionalität für Wiederkehrende Rechnungen/Dispo-Aufträge muss vorher von Martha Software GmbH eingerichtet werden