4. BRK Stunden-Rapport-Prozess

Owned by Robert Hunziker
Last updated: Sept. 26, 2019

Stunden-Rapport-Prozess

Zweck: Prozess zur Kontrolle und Weiterleitung der Arbeitszeit-Rapporte

Wenn die Rapporte einzeln auf "Geprüft" gesetzt wurden, kann über einen Assistenten wochenweise folgendes ausgeführt werden:

  • WochenStunden-Übersicht (PDF) pro Mitarbeiter erstellen
  • WochenStunden-Übersicht an jeden Mitarbeiter per Email versenden
  • Arbeitsrapporte für die ganze Woche an Personalbüro weiterleiten => "StdR 3 erledigt und exportiert"


Aktueller Status

möglicher Arbeitsschritt

Status-Beschreibung

  • nächster Status

 StdR 1 ungeprüft

Ungeprüfter Rapport von der Baustelle
prüfen und verbuchen
  • StdR 2 geprüft und verbucht

 StdR 2 geprüft und verbucht

Rapport von der Dispo geprüft
exportieren und abschliessen
  • StdR 3 erledigt und exportiert
Buchungen zurücksetzen und öffnen
  • StdR 1 ungeprüft

 StdR 3 erledigt und exportiert

Rapport von der Dispo an die Sage-Buchhaltung weitergeleitet