Allgemeines

Im Modul "Lagerverwaltung" ist eine Bestellabwicklung mit Bestell-Vorschlägen aus minimalen Lagerbeständen, für beliebige Lieferanten enthalten. Auf jedem Produkt kann ein Mindestbestand geführt werden. Wird dieser unterschritten, kann mit einem speziellen Auftragserzeuger eine Lieferantenbestellung erstellt werden und die Produkte des jeweiligen Lieferanten können auf diese Bestellung übernommen werden.

Die Erweiterung "Bestellabwicklung" kann auch ohne Lagerverwaltungs-Modul separat erworben werden

Damit können im Weiteren Bestell-Vorschläge für beliebige Lieferanten erstellt werden:

Aus rapportierten Produkten (seit letzter Bestellung des jeweiligen Produktes)
Für Artikel aus Aufträgen

Diese Bestellvorschläge können einem zuvor angelegten Lieferanten-Bestell-Auftrag hinzugefügt werden. Soche Lieferanten-Bestellungen können per CSV-Datei direkt in spezifische Lieferanten-WebShops (DeLaval) übernommen werden.

Voraussetzungen

Für alle Produkte, welche auf eine Lieferantenbestellung gesetzt werden sollen, muss initial:

ein Lieferant hinterlegt werden
optional ein entsprechender Mindestbestand hinterlegt werden

Am einfachsten ist es wenn Sie globale Produkte-Kataloge einsetzen, bei denen der Lieferant schon hinterlegt ist.

Lieferant hinterlegen

Im Produktefilter können Produkte ohne Lieferanten gesucht werden:

Der Lieferant wird in der unteren Laschenreihe im Reiter "Kontakte" hinzugefügt:

Mindestbestand erfassen

Im Produktefilter können Produkte ohne Mindesbestand gesucht werden:

Durch Doppelklick auf ein Produkt in dieser Liste kann in den Details im Feld "Lager Mindestbestand" der Mindestbestand eingetragen werden:

Bei globalen Produkten (gekennzeichnet mit dem Prefix SYS: in der Nummer ) kann nur dieses Feld verändert werden und es erscheint dieser Dialog:

Eine Liste der Produkte die den Mindestbestand unterschreiten wird täglich an die E-Mail Adresse(n) des Betriebs versendet

Weiteres zur Lagerführung

Lieferantenbestellung erstellen

Aufträge: Neuer Auftrag erfassen
1. Partner: Lieferant
2. Auftragserzeuger: Lieferantenbestellung
Mit Assistent Positionen hinzufügen
1. Bestell-Positionen aus KundenAufträgen hinzufügen
2. Bestell-Positionen aus Lagerbestand hinzufügen
3. Bestell-Positionen aus Rapporten hinzufügen

Auf einer Bestellung können mehrere Aufträge kombiniert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine sprechender PositionsText verwendet wird. Daraus kann später aufgeschlüsselt werden, welche Menge von einem gleichen Produkt für welchen Auftrag bestimmt ist! Der PositionsText wird jeweils an das Lagtextfeld der Position angehängt.

Bestellung ausführen

Arbeitsschritt bestellen ausführen
Bestellung an Lieferanten weiterleiten
Arbeitsschritt Lieferung erwartet ausführen

Lieferung einlagern

d. Bestellung vom Lieferanten trifft ein => einlagern per Tablet

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