Ab der AmacosWeb Version 4.32 (voraussichtlich Mitte November) wird es möglich sein, Rechnungen als Anhang (PDF) direkt aus amacos heraus per E-Mail zu versenden.
In diesem Zusammenhang werden auch sämtliche Rechnungsprozesse angepasst und dokumentiert. Die vorliegende Seite befindet sich im Aufbau
Voraussetzungen
SPF Eintrag
Die Emails werden mit einem Email Konto aus Ihrer Domäne versendet, damit die Kunden Sie als Absender identifizieren können. Da aber der Amacos-Email-Server diesen Versand in Ihren Auftrag macht, ist es notwendig , den Amacos Server als gültigen Email Server Ihrer Domäne zu registrieren. Diesen Eintrag macht der Provider Ihrer Domäne. Fehlt ein solcher Eintrag, besteht die Gefahr, dass die Emails als SPAM gehalten werden und nicht beim Empfänger ankommen.
Dieser Eintrag heisst: "SPF". In Ihrer Domäne muss ein SPF-Eintrag für asmtp.mail.hostpoint.ch vorhanden sein. Die SPF-Einstellungen können z.B. hier abgerufen werden.
Vorlagen für Email
Nicht Voraussetzung aber empfohlen
Eine separate E-Mail Adresse, die eine Blindkopie (BCC) von jedem versendeten Mail empfängt. Diese BCC Adresse wird fix hinterlegt und kann für Sie zu Kontroll- oder Archivzwecken dienen.
Pflege der Email Adressen
Abweichendes Layout
Weitere Infos zu Anbindung an externe Fibu