Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten
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für neuen Auftrag anlegen- Vertragserzeuger: "Auftrag für wiederkehrende Rechnungen" wählen
Partner: <Kunde> - Kopfdaten ausfüllen
- Bezeichnung: <Ihre Rechnungsbezeichnung> (zB. "Abo-Rechnung Betreuungs-Service (jährlich)
- Auftragsdatum: <Startdatum der AboRechnung> (Startdatum der Periode zB. 01.01.2020)
- sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag
Für wiederkehrende Rechnungen gilt:
- Auftragsdatum = PeriodenBeginn der Rechnung
- Eine wiederkehrende Rechnung gilt immer für die gewünschte Periode und somit ein EndDatum
- Das Enddatum ist der Auslöser für die nächste Rechnung
Für wiederkehrende Dispo-Aufträge gilt:
- Auftragsdatum = Wunschdatum für Dispo-Aufträge
- Ein wiederkehrender Auftrag hat kein EndDatum
- Das WunschDatum des Dispo-Auftrages zuzüglich der gewünschten Periode, ist der Auslöser für den nächsten Dispo-Auftrag
Einstellen der Wiederholung
Wizard "periodische Rechnungen" oder "periodische Dispo-Aufträge" aufrufen
Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen
- Positionen mit Mengen und Preisen
- Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
- Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte
Auftrag aktivieren
Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen- Damit ist der Auftrag aktiviert
Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen
- Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
- Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
- Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar