| Prozess | Zustandsdiagramm |
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1 Rechnung Standard | |
| 2 Rechnung mit Freigabe | |
| 3 Rechnung mit Verbuchung | |
| 4 Rechnung mit Verbuchung Start vollständig | |
Hinweis 4. mit Verbuchungsstatus Startzustand "vollständig": dieser Rechnungsprozess wird für den Versandauftrag mit rüsten und sofortiger Rechnungsstellung verwendet
| 1 | 2 | 3 | 4 | Aktion => Zustand | Beschreibung |
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 | | | | neu
(new) | - Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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| | | | fertigstellen => vollständig
(submit > complete) | - es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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| kontrollieren => kontrolliert
(release => checked) | - Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
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| | | | verschicken => verschickt
(send - sent) | - Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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| | | verbuchen => verbucht
(book => booked) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
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| | | | abschliessen => erledigt
(close => closed) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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| | | | löschen/annullieren => gelöscht
(cancel => canceled) | - betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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| | | | entlöschen => neu
(neu) | Achtung: Dieser Arbeitsschritt steht ab 2. Juni 2017 nicht mehr zur Verfügung!
- Die Rechnung wird wieder hervorgeholt in den Status "neu"
- Wichtig: Falls diese Rechnung früher einmal aus Rapporten entstanden ist, wurden diese beim Löschen wieder geöffnet!
Dies kann dazu führen, dass die betroffenen Rapporte doppelt verrechnet werden, wenn die Rapporte nicht ohne Verrechnung
geschlossen wurden!
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| Aktion | Beschreibung |
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| BookPksaInvoice | Mieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht |
| BookPksaOrder | Der Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht |
| BookStandardInvoice | Verbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst). |
| CalculatePksaInvoice | Perioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus. |
| CancelContract | - Wiederkehrende Rechnungen: falls nicht letzte erfolgt Fehlermeldung
- Falls eingehende Verweise auf diesen Vertrag vorhanden sind: Fehlermeldung
- Verweise auf Rapporte: Rapport wird wieder geöffnet
- Verweis auf Automat: Automat wird freigegeben
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| CancelBookings | - Alle Kosten-Buchungen (einfache Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden werden gelöscht
- Alle Fibu-Buchungen (zusammengesetzte Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden, werden gelöscht
- Die Rechnung wird entsperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim Drucken aktualisiert
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| CloseContract | Rechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert |
| SendInvoice | Die Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden) |
| ValidateInvoice | diverse Prüfungen |
