Möglichkeiten zur Übergabe von Rechnungen oder Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung
Externe Buchhaltung mit Schnittstelle für Debitoren (rote Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
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Unterstützte Buchhaltungsprodukte
- Portos
- Pinus
- Abacus
- Sage 50
- Buspro
Externe Buchhaltung ohne Schnittstelle mit manueller Erfassung Sammelbeleg (blaue Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
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Externe Buchhaltung mit Schnittstelle ins Hauptbuch (grüne Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
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Wir unterstützen zur Debitoren-Uebergabe (ohne Gutschriften) an externe Finanzbuchhaltungen folgende Möglichkeiten:
| Amacos-System | Datenübergabe | Externe Fibu (Debi-NB) | MWST-Abrechnung | Bemerkung | |
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A. Ohne Schnittstellebesonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt und einfache Ertragsverbuchung auf ein ErtragsKonto | |||||
Rechnungen
| per Papier
| Erfassen der Summen der Zahlungseingänge pro Periode mit wenigen Buchungen getrennt nach MWST-Satz | Von Hand aus der Fibu nach vereinnahmtem Entgelt |
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B. Schnittstelle in Debitoren-Nebenbuch (oder FakturaModul mit Fibu)zB. Abacus, Sage50, Portos, (Pinus) | |||||
Rechnungen
| je nach ZielFibu
| Importieren der Datei in
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu nach vereinbartem oder nach vereinnahmtem Entgelt |
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Denkbar ist auch eine Variante mit dem Export der Rechnungs-Buchungen ins Hauptbuch einer Finanzbuchhaltung wenn dort eine entsprechende Schnittstelle vorhanden ist.
Erklärung der Begriffe
- Bei vereinbarten Entgelten wird die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig. Auch die Vorsteuer können Sie per Zeitpunkt der Rechnungsstellung durch Ihren Lieferanten zurück fordern.
- Bei vereinnahmten Entgelten ist der Zeitpunkt der Zahlung einer Rechnung relevant für die Steuerbemessung. Die Vorsteuer kann erst mit der Zahlung zurück gefordert werden.
Die Methode nach vereinbarten Entgelten ist die von der Steuerverwaltung angenommene Standard-Methode. Sie macht in einer professionellen, mit Haupt- und Nebenbüchern geführten Buchhaltung am meisten Sinn. Die Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten eignet sich ausschliesslich für sehr einfache Finanz-Buchhaltungssysteme (FiBu) ohne Nebenbücher, mit denen nur Zahlungsein- und Ausgänge gebucht werden.