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Arbeitsschritt | Werkstatt oder unterwegs | Büro-Arbeitsplatz | Bemerkungen |
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1. Objekt-Aufnahme | - Rapport (AnlagenService/Reparatur) anlegen
- Kunde auswählen, bei dem entsprechendes Objekt steht
- unter "Objektbezug auswählen" mit zu
"neues Objekt erstellen" wechseln - unter "Bezeichnung" eindeutiger Objektname wählen
- Stichworte zu Objekt unter Kommentar hinzufügen
- ev. ein Fotos des Typenschildes des Objektes erfassen
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2. Objekt -Erfassung | | Rapporte- Aus Rapport (AnlagenService/Reparatur)
zu neu angelegtem Produkte mit entsprechendem Objektnamen wechseln - Details unter "Text" markieren und mit Ctrl+C in Ablage speichern
- mit zu neu angelegtem Produkt (Objekt) wechseln
Objekt- gewünschtes Objekt auswählen
- Produkt ändern und in Feld "Beschr. intern" mit Ctrl + V einfügen und mit
"Übernehmen", "Schliessen" speichern. Text ist rechts unter Details ersichtlich - über Assistenten "Zusatzdaten..." aktivieren
- Objektdetail (vgl Punkt 2 oben) manuell in entsprechenden Feldern ergänzen
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3. Auftrags-Erteilung (Auftrag für mehr- tägige Arbeiten, sonst Regie-Rapport) | Auftrags-Rapportierung- ev. neuer Auftrag anlegen
- Positionen erfassen
- Stichworte zu Kommentar hinzufügen
| Offerten- Aus Offerte Auftrag erstellen
Aufträge- ev. Auftrag neu anlgen und Positionen erfassen
- ev. Objektbezug (Fahrzeug, Imobilie, etc.) wählen
sowie Rapportverweis Regie oder Auftrag - Auftrag aktivieren, für Rapportierung
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4. Auftrags-Erfüllung a. Rapportierung Arbeit | Rapport-Erfassung- Gewünschter Auftrag auswählen
- Rapport-Positionen hinzufügen
- Stichworte zu Kommentar hinzufügen
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b. Ersatz-Teile | - Suche nach Bezeichnung, Artikel-Nr, etc.
- ...oder Universal-Produkt
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c. Auftragsabschluss | Wenn Arbeit abgeschlossen, Markierung setzen
| Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt, damit er abgerechnet werden kann. | |
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5. Verrechnung | | siehe unter Hilfe zu Aufträge oder Rechnungen - Checklisten zur Abrechnung
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