5. Wiederkehrende Rechnungen/Dispo-Aufträge

Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten

1. In den Bereich "Auftrag" wechseln

2.   für neuen Auftrag anlegen

3. Kopfdaten ausfüllen

• • Titel
  • Partner (Auftraggeber)
  • sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag

Für wiederkehrende Rechnungen sind folgende Angaben speziell zu machen:

• Auftragsdatum
  • Datum an welchem die erste wiederkehrende Rechnung erstellt werden soll
• Wizard "periodische Rechnungen" oder "periodische Dispo-Aufträge" aufrufen

• Rechnung (Periodizität):
  • jährlich
  • halbjährlich
  • vierteljährlich
  • zweimonatlich
  • monatlich
• nach Tg
  
  • Anzahl Tage im Bezug auf den PeriodenBeginn
  • Für Vorausrechnungen: -10 = Rechnung wird 10 Tage vor PeriondenBeginn erstellt
  • Für Monatsrechnungen im Nachhinein: 30 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
  • Für Quartalsrechnungen im Nachhinein: 90 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
  • Für wiederkehrende Dispo-Aufträge halbjährlich: 180 = Dispo-Auftrag wird am PeriodenEnde erstellt

Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen

• Positionen mit Mengen und Preisen
• Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
• Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte

Auftrag aktivieren

• Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen
• Damit ist der Auftrag aktiviert

Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen

• Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
• Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
• Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar

Manuelle Fertigstellung der wiederkehrenden Rechnungen

• 4a. Rechnungen verarbeiten
• Infos über den Bereich Rechnungen