Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten
- In den Bereich "Auftrag" wechseln
für neuen Auftrag anlegen- Kopfdaten ausfüllen
- Titel
- Partner (Auftraggeber)
- sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag
Für wiederkehrende Rechnungen sind folgende Angaben speziell zu machen:
- Auftragsdatum
- Datum an welchem die erste wiederkehrende Rechnung erstellt werden soll
Wizard "periodische Rechnungen" aufrufen
- Rechnung (Periodizität):
- jährlich
- halbjährlich
- vierteljährlich
- zweimonatlich
- monatlich
- nach Tg
- Anzahl Tage im Bezug auf den PeriodenBeginn
- Für Vorausrechnungen: -10 = Rechnung wird 10 Tage vor PeriondenBeginn erstellt
- Für Monatsrechnungen im Nachhinein: 30 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
- Für Quartalsrechnungen im Nachhinein: 90 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen
- Positionen mit Mengen und Preisen
- Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
- Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte
Auftrag aktivieren
Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen- Damit ist der Auftrag aktiviert
Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen
- Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
- Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
- Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar
Manuelle Fertigstellung der wiederkehrenden Rechnungen
Weitere Infos über den Bereich Rechnungen
- In den Bereich "Rechnungen" wechseln
Rechnungsliste aktualisieren- Rechnung prüfen
- Auf den Positionen ev. Mengen, Preise und Texte anpassen
- Unter Notizen Text zu Prolog und/oder Epilog anpassen
- Gewünschte Arbeitsschritte mit für RechnungsVerarbeitung durchführen
(neu - vollständig - verschickt - erledigt - gelöscht/anulliert)- Rechnung anzeigen und ausdrucken mit
- Rechnung anzeigen und ausdrucken mit