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Arbeitsschritt

Werkstatt oder unterwegs

  • Mobile App auf Tablet

Büro-Arbeitsplatz

  • AmacosWeb System
Bemerkungen
1. Objekt-Aufnahme
  1. Image Modified  Rapport (AnlagenService/Reparatur) anlegen
  2. Image Modified  Kunde auswählen, bei dem entsprechendes Objekt steht
  3. unter "Objektbezug auswählen" mit Image Modified zu
    "neues Objekt erstellen" wechseln
  4. unter "Bezeichnung" eindeutiger Objektname wählen
  5. Stichworte zu Objekt unter Kommentar hinzufügen
  6. ev. ein Fotos des Typenschildes des Objektes erfassen
    Image Modified
  

Ab Version AcoMobile 338 wird automatisch zu jedem erfasste Objekt der Standort aufgezeichnet, gespeichert und mit dem Objekt auf den Server übertragen. Die Koordinaten können zur Anfahrt/Navigation verwendet werden


2. Objekt -Erfassung
 

Rapporte

Image Removed  Aus
  1. Image Added entsprechender Rapport (
Rapport (
  1. AnlagenService/Reparatur)

Produkte erfassen, resp. Detail ergänzen
  • Image Removed

    • Offerten

    1. Image Removed  Objekt manuell anpassen
      (Titel, Prolog, Epilog und PositionsTexte)
    2. Image Removed  Offerte ausdrucken und versenden
     

    3. Auftrags-Erteilung

    (Auftrag für mehr-
    tägige Arbeiten, sonst
    Regie-Rapport)

    Auftrags-Rapportierung

    1. Image Removed  ev. neuer Auftrag anlegen
    2. Image Removed  Positionen erfassen
    3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen

    Offerten

    1. Image Removed  Aus Offerte Auftrag erstellen

    Aufträge

    1. Image Removed  ev. Auftrag neu anlgen und Positionen erfassen
    2. Image Removed  ev. Objektbezug (Fahrzeug, Imobilie, etc.) wählen
             sowie Rapportverweis Regie oder Auftrag
    3. Image Removed  Auftrag aktivieren, für Rapportierung
     

    4. Auftrags-Erfüllung

     a. Rapportierung Arbeit

    Rapport-Erfassung

    1. Gewünschter Auftrag auswählen
    2. Image Removed  Rapport-Positionen hinzufügen
    3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen
       b. Ersatz-Teile
    • Suche nach Bezeichnung, Artikel-Nr, etc.
    • ...oder Universal-Produkt

    Image Removed.

       c. Auftragsabschluss

    Image Removed
    Wenn Arbeit abgeschlossen, Markierung setzen

    Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt,
    damit er abgerechnet werden kann. 5. Verrechnung 

    siehe unter Hilfe zu Aufträge oder Rechnungen

    • Checklisten zur Abrechnung
     
    1. ändern

    2. Image Added
    3. Details unter "Text" markieren und mit Ctrl+C in Ablage speichern
    4. mit Image Added zu neu angelegtem Produkt (Objekt) wechseln

    Objekt

    1. gewünschtes Produkt (Objekt) auswählen
    2. Image Added Produkt ändern und in Feld "Beschr. intern" mit Ctrl+V einfügen und mit
      "Übernehmen", "Schliessen" speichern.
      Text ist rechts unter Details ersichtlich
    3. über Image Added Assistenten "Zusatzdaten..." aktivieren
    4. Objektdetail (vgl Punkt 2 oben) manuell in entsprechenden Feldern ergänzen
    5. mit "ok" Erfassung abschliessen