- Standard
- mit Kontrolle
- mit Verbuchung
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| Aktion => Zustand | Beschreibung |
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neu
(new) | - Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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fertigstellen => vollständig
(submit > compete) | - es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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verschicken => verschickt
(send - sent) | - Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Aenderungen gemacht werden
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr verändert
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verbuchen => verbucht
(book => booked) | - an den Rechnungspositionen können keine Aenderungen mehr gemacht werden
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abschliessen => erledigt
(close => closed) | - an den Rechnungspositionen können keine Aenderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Aenderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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löschen/annullieren => gelöscht
(cancel => canceled) | - betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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...
Liste der Prozesse
| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) |
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Auszug von Rechnungsaktionen (Übergänge von einem Status zum nächsten)
Anmerkung: Diese Tabelle ist nicht vollständig! Die einzelnen Aktionen werden in den Unterseiten erläutert.
| Aktion | Beschreibung |
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| BookPksaInvoice | Mieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht |
| BookPksaOrder | Der Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht |
| BookStandardInvoice | Verbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst) - Valutadatum
- bei Rechnungen und Gutschriften=Rechnungsdatum
- bei Zahlungen=Zahldatum
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| CalculatePksaInvoice | Perioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus. |
| CancelContract | - Wiederkehrende Rechnungen: falls nicht letzte erfolgt Fehlermeldung
- Falls eingehende Verweise auf diesen Vertrag vorhanden sind: Fehlermeldung
- Verweise auf Rapporte: Rapport wird wieder geöffnet
- Verweis auf Automat: Automat wird freigegeben
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| CancelBookings | - Alle Kosten-Buchungen (einfache Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden werden gelöscht
- Alle Fibu-Buchungen (zusammengesetzte Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden, werden gelöscht
- Die Rechnung wird entsperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim Drucken aktualisiert
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| CloseContract | Rechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert |
| SendInvoice | Die Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden) |
| ValidateInvoice | diverse Prüfungen |
