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Liste der Prozesse
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1 Rechnung Standard
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Hinweis 4. mit Verbuchungsstatus Startzustand "vollständig": dieser Rechnungsprozess wird für den Versandauftrag mit rüsten und sofortiger Rechnungsstellung verwendet
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- Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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- es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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- Der obige Schritt "fertigstellen" wird rückgängig gemacht und die Rechnung ist wiederum im Status "Neu"
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- bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst
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- Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
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- Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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- an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
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- macht den "verbuchen"-Schritt rückgängig
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- Die Rechnungsadresse kann geändert und das PDF neu erstellt werden
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- an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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- Der obige Schritt "abschliessen" wird rückgängig gemacht
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- Die Rechnungsadresse kann geändert und das PDF neu erstellt werden
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- betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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Auszug von Rechnungsaktionen (Übergänge von einem Status zum nächsten)
Anmerkung: Diese Tabelle ist nicht vollständig! Die einzelnen Aktionen werden in den Unterseiten erläutert.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| BookPksaInvoice | Mieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht |
| BookPksaOrder | Der Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht |
| BookStandardInvoice | Verbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst) .
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| CalculatePksaInvoice | Perioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus. |
| CancelContract |
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| CancelBookings |
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| CloseContract | Rechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert |
| SendInvoice | Die Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden) |
| ValidateInvoice | diverse Prüfungen |