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Liste der Prozesse
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1 Rechnung Standard
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Hinweis 4. mit Verbuchungsstatus Startzustand "vollständig": dieser Rechnungsprozess wird für den Versandauftrag mit rüsten und sofortiger Rechnungsstellung verwendet
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- Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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- es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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- Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
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- Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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- an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
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- an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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- betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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- Die Rechnung wird wieder hervorgeholt in den Status "neu"
- Wichtig: Falls diese Rechnung früher einmal aus Rapporten entstanden ist, wurden diese beim Löschen wieder geöffnet!
Dies kann dazu führen, dass die betroffenen Rapporte doppelt verrechnet werden, wenn die Rapporte nicht ohne Verrechnung
geschlossen wurden!
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Auszug von Rechnungsaktionen (Übergänge von einem Status zum nächsten)
Anmerkung: Diese Tabelle ist nicht vollständig! Die einzelnen Aktionen werden in den Unterseiten erläutert.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| BookPksaInvoice | Mieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht |
| BookPksaOrder | Der Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht |
| BookStandardInvoice | Verbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst) .
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| CalculatePksaInvoice | Perioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus. |
| CancelContract |
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| CancelBookings |
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| CloseContract | Rechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert |
| SendInvoice | Die Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden) |
| ValidateInvoice | diverse Prüfungen |