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Martin Schütz

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Arbeitsschritt

Werkstatt oder unterwegs

  • Mobile App auf Tablet

Büro-Arbeitsplatz

  • AmacosWeb System
Bemerkungen
1. Objekt-Aufnahme
  1. Image Modified  Rapport (AnlagenService/Reparatur) anlegen
  2. Image Modified 
Positionen erfassen
  1. Kunde auswählen, bei dem entsprechendes Objekt steht
  2. unter "Objektbezug auswählen" mit Image Added zu
    "neues Objekt erstellen" wechseln
  3. unter "Bezeichnung" eindeutiger Objektname wählen
  4. Stichworte zu Objekt unter Kommentar hinzufügen
  5. ev. ein Fotos des Typenschildes des Objektes erfassen
    Image Modified
  

Ab Version AcoMobile 338 wird automatisch zu jedem erfasste Objekt der Standort aufgezeichnet, gespeichert und mit dem Objekt auf den Server übertragen. Die Koordinaten können zur Anfahrt/Navigation verwendet werden


2. Objekt -Erfassung
  

3. Auftrags-Erteilung

(Auftrag für mehr-
tägige Arbeiten, sonst
Regie-Rapport)

Auftrags-Rapportierung

  1. Image Removed  ev. neuer Auftrag anlegen
  2. Image Removed  Positionen erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen

Offerten

  1. Image Removed  Aus Offerte Auftrag erstellen

Aufträge

  1. Image Removed  ev. Auftrag neu anlgen und Positionen erfassen
  2. Image Removed  ev. Objektbezug (Fahrzeug, Imobilie, etc.) wählen
           sowie Rapportverweis Regie oder Auftrag
  3. Image Removed  Auftrag aktivieren, für Rapportierung
 

4. Auftrags-Erfüllung

 a. Rapportierung Arbeit

Rapport-Erfassung

  1. Gewünschter Auftrag auswählen
  2. Image Removed  Rapport-Positionen hinzufügen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen
   b. Ersatz-Teile
  • Suche nach Bezeichnung, Artikel-Nr, etc.
  • ...oder Universal-Produkt

Image Removed.

   c. Auftragsabschluss

Image Removed
Wenn Arbeit abgeschlossen, Markierung setzen

Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt,
damit er abgerechnet werden kann. 5. Verrechnung 

siehe unter Hilfe zu Aufträge oder Rechnungen

  • Checklisten zur Abrechnung
 

Rapporte

  1. Image Removed  Aus Rapport Offerte erstellen

Offerten

  1. Image Removed  Offerte manuell anpassen
    (Titel, Prolog, Epilog und PositionsTexte)
  2. Image Removed  Offerte ausdrucken und versenden
  1. Image Added entsprechender Rapport (AnlagenService/Reparatur) ändern

  2. Image Added
  3. Details unter "Text" markieren und mit Ctrl+C in Ablage speichern
  4. mit Image Added zu neu angelegtem Produkt (Objekt) wechseln

Objekt

  1. gewünschtes Produkt (Objekt) auswählen
  2. Image Added Produkt ändern und in Feld "Beschr. intern" mit Ctrl+V einfügen und mit
    "Übernehmen", "Schliessen" speichern.
    Text ist rechts unter Details ersichtlich
  3. über Image Added Assistenten "Zusatzdaten..." aktivieren
  4. Objektdetail (vgl Punkt 2 oben) manuell in entsprechenden Feldern ergänzen
  5. mit "ok" Erfassung abschliessen