Wir unterstützen zur Datenübergabe an externe Finanzbuchhaltungen verschiedene Möglichkeiten:
Ohne Schnittstelle besonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt
- Zahlungseingänge werden im Amacos-System von Hand erfasst oder per ESR-File import der Bank
- pro Quartal oder Monat kann eine entsprechende Auflistung der Zahlungseingänge erstellt weden
- die entsprechenden Perioden-Summen können mit wenigen Buchungen im Hauptbuch der externen Fibu gebucht werden
- Mit diesen Informationen kann die MWST-Abrechnung erstellt werden
- Für die MWST-Revision können die Rechnungen als PDF extern archiviert werden oder es kann ein Zugriff direkt auf das System erfolgen
Möglichkeiten zur Anbindung einer Finanzbuchhaltung
Die Schnittstellen werden nach Rücksprache mit Martha Software eingerichtet.
Es stehen folgende Varianten zur Auswahl:
Buchungen ins Hauptbuch einer Finanzbuchhaltung exportieren
- Die Fibu wird ohne Debitorenverwaltung genutzt
- Zahlungseingänge werden im Amacos erfasst oder eingelesen (ESR)
- Von gestellten Rechnungen und Zahlungseingängen werden die Buchungen ins Hauptbuch exportiert
- Zahlungsausstände können exportiert werden (z.B. zum Erstellen von Mahnungen)
- Die MWST-Abrechnung wird im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung erstellt
Rechnungs-Export ins DebitorenNebenbuch einer Finanzbuchhaltung
- Die Fibu wird mit einer Debitorenbuchhaltung genutzt
- Die Rechnungen werden in die Debitorenverwaltung exportiert
- Zahlungseingänge und das Mahnwesen werden in der Debitorenbuchhaltung abgewickelt
Bei Mehrwertsteuer-Pflicht wird in beiden Fällen nach vereinbarten Entgelten abgerechnet.Möglichkeiten zur Übergabe von Rechnungen oder Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung
| Inhalt | ||||
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| Gliffy | ||||
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Elektronische Rechnungsübergabe an das Fibu mit Debitoren-Buch (rote Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
Rechnungen
| Datei(en)
| Importieren der Dateien
Funktionen in der Finanzbuchhaltung
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu nach vereinbartem oder nach vereinnahmtem Entgelt | hoch automatisierte Lösung für professionellen Einsatz |
Unterstützte Buchhaltungsprodukte
- Portos
- Pinus
- Abacus
- Buspro
ZahlungseingangsVerwaltung in Amacos mit manueller Sammelbeleg-Erfassung in Fibu (blaue Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
Rechnungen
Zahlungseingänge
Weitere Funktionen in Amacos
| per Papier
| Erfassen der Summen der Zahlungseingänge pro Periode mit wenigen Buchungen getrennt nach MWST-Satz. Ertrag = Nettobetrag plus Steuer = Zahlbetrag | Von Hand aus der Fibu nach vereinnahmtem Entgelt |
besonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt und einfache Ertragsverbuchung auf ein ErtragsKonto |
ZahlungseingangsVerwaltung in Amacos mit Buchungs-Schnittstelle ins Fibu-Hauptbuch (grüne Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
Rechnungen
Zahlungseingänge
Weitere Funktionen in Amacos
| Datei(en)
| Importieren der Dateien
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu | hoch automatisierte Lösung für professionellen Einsatz Vorteil: Es werden keine Kundendaten (Debitoren Kontos) an die Finanzbuchhaltung übertragen |
Unterstützte Buchhaltungsprodukte
- Sage Start
- Sage 50
- Topal
Erklärung der Begriffe
Bei vereinbarten Entgelten wird die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig. Auch die Vorsteuer können Sie per Zeitpunkt der Rechnungsstellung durch Ihren Lieferanten
zurück fordernzurückfordern.
- Bei vereinnahmten Entgelten ist der Zeitpunkt der Zahlung einer Rechnung relevant für die Steuerbemessung. Die Vorsteuer kann erst mit der Zahlung zurück gefordert zurückgefordert werden.
Die Methode nach vereinbarten Entgelten ist die von der Steuerverwaltung angenommene Standard-Methode. Sie macht in einer professionellen, mit Haupt- und Nebenbüchern geführten Buchhaltung am meisten Sinn. Die Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten eignet sich ausschliesslich für sehr einfache Finanz-Buchhaltungssysteme (FiBu) ohne Nebenbücher, mit denen nur Zahlungsein- und Ausgänge gebucht werden. (Die aktuell geltenden Bedingungen erfahren Sie von Ihrem Treuhänder)