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• Passenden Produkterzeuger auswählen
  Fehlt Ihnen ein Produkterzeuger? Dann setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung
  
  • Erzeuger Rabattprodukt: Erstellt einen Vertragsrabatt, der auf den Gesamtbetrag einer Rechnung, Details siehe hier
• Je nach Art des Produktes die Eigenschaften des Produkts erfassen
  
  • Masseinheit prüfen und anpassen
  • Produkteklasse(n) zuordnen (mit ähnlichen Produkten vergleichen)
• Schlaufen-Modus, neu ab Version 3.34
  • Auf Wunsch können wir Ihnen den Modus aktivieren
  • Serienprodukte, die sich nur wenig unterscheiden (z. B. Farbe in der Bezeichnung) können sehr einfach erfasst werden
  • Der Modus wird beim Erfassen angezeigt 
  • Bei jedem Klick auf den Knopf "Fertigstellen" wird ein Produkt erzeugt (ungeachtet davon, ob ein Feld geändert wurde oder nicht)
  • Einzig die Felder "Zusatznummern" und "Seriennummer" werden jeweils gelöscht

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Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden

• Image Modified Drucken von Listen:
  • Produktekatalog mit vielen Details zu den Produkten
  • Mengenstatistik nach Zeitraum (Vorwoche, aktuelle Woche, Vormonat, aktueller Monat, Jahr, ..., ...)
• Image Added Angezeigte Produkteliste in Excel-Datei exportieren
  • Von den Preisen werden alle eindeutigen Preise (Einkauf und Verkauf) pro Preisliste, im Export ausgegeben
  • Preise mit Mengenstaffelung werden im Export nicht ausgegeben
  • Produkte-Export Spaltenbeschreibung
    Es werden maximal 15'000 Produkte exportiert. Wird diese Limite überschritten erscheint eine Fehlermeldung und es erfolgt kein Export.
    • In einer Spalte wird auch der aktuelle Lagerbestand pro Produkt ausgegeben
    • Dieser Lagerbestand wird täglich um 21 Uhr neu berechnet
    • Der Lagerbestand kann auch manuell aktualisiert werden unter:
      • KONTEN 
      • Bereich Inventar... 
      • Klick auf gewünschtes Lager X....
      • Image Added Kontostände aktualisieren
    • Der Excel-Export wird im Hintergrund aufbereitet
      • wenn die Liste erstellt ist werden sie per eMail informiert
      • die Excel-Datei kann unter BETRIEB - DATEIEN unter dem Namen Produktexport.xlsx über Image Added heruntergeladen werden

  
  

  • Suche nach Nummern: Von der Eingabe werden alle Zeichen ausser 0-9, a-z und A-Z entfernt und damit wird im gleich aufgebauten Suchindex unabhängig der Gross- und Kleinschreibung gesucht.
    
    

  Hinweis
  title Wichtig zu beachten
  Produktefilter mit langen Listen (<200 Produkte) können beim Durchzählen sehr langsam werden beim Nachladen. Wir empfehlen einen Export zu machen und die Zeilen im Excel zu zählen!  Verwenden Sie die Suche nach Koordinaten nur, wenn Sie diese auch bei den Produkten verwenden, ansonsten verzögert sich Suche unnötig  Suche eines Produkts über das Feld-Bezeichnung: S. dazu die Hinweise unter Produkte-Schnellsuche, Hinweis für die Suche. Im Feld Bezeichnung kann auch eine entsprechende Nummer eingegeben werden (Produkt-, Zusatz- oder Seriennummer).

  Kopfdatenfelder von Produkten

  

  (Mit * gekennzeichnete Felder sind Muss-Felder)

  • Bezeichnung*

    • Geben Sie dem Produkt eine möglichst kurze, eindeutige Bezeichnung, damit die Auswahl bei der Rapportierung und Verrechnung möglichst klar ist

  • Bezeichnung extern
    • Diese Bezeichnung erscheint auf einer Offerte, Auftrag oder Rechnung. Ist die externe Bezeichnung leer, so wird obige Bezeichnung verwendet

  • Beschreibung intern

    • Für Informationen zum internen Gebrauch

  • Beschreibung extern

    • Für Zusatzinformationen zum Produkt, welche auf der Position beim Produkt ausgedruckt werden, wenn kein PositionsText vorhanden ist
  • Produkteklasse
    • Je nach Erzeuger wird eine Klasse vorgeschlagen, Sie können diese ändern
    • Wird Ihre Betriebsklasse vorgeschlagen, sollten sie eine geeignete andere Klasse auswählen
    • Im Unterbereich KLASSEN (siehe weiter unten) können Sie die Klassenzuteilung ändern oder erweitern 
    • Details sieh auch hier: Klassen (Produkte)
  • Sortierung
    • Produkte werden standardmässig nach Bezeichnung sortiert
    • Auf Rapporten und auf der Rechnung wird als erstes Kriterium der Sortierwert eingesetzt, vor der ProdukteBezeichnung
    • Dadurch kann die Sortierung von bestimmten Produkten (Arbeit) beeinflusst werden

  • Zusatznummern

    • Es können die vordefinierten Zusatz-Nummern eingegeben werden
    • Werden neue oder andere Präfixe benötigt, so kontaktieren Sie uns bitte unter 062 871 60 11
  • Seriennummer

  • Masseinheit*

    • Stk, m, l, g,... Ein Produkt muss eine Haupt-Masseinheit haben. Einmal angelegt, können für das Produkt unter der Registerkarte "Masseinheiten" weitere Masseinheiten gepflegt werden.

  • Konfiguration

    • Es stehen verschiedene Konfigurationen für Zusatzeingaben bei der Rapportierung zur Verfügung
      • Arbeit: Mitarbeiter / Startzeit / Endzeit / Pausendauer
      • Nährstoff: ...
      • Nährstoffverdünnung: unverdünnt / ...
      • Zählerstand: Stand a. A. / Stand a. E.
  • Lager Mindestbestand
    • Nur bei Lagerverwaltung relevant, bei Unterschreitung dieser Menge
      • wird E-Mail an den Betrieb ausgelöst (wird jede Nacht geprüft)
      • ein Bestellvorschlag ausgelöst
  • Standardmenge
    
    • Wird im Mengenfeld bei der Rapportierung automatisch eingesetzt (z. B. bei Pauschale)

  • Mindestmenge und Maximalmenge (als Grenzwert bei der Rapportierung)

    • leer = wird nicht geprüft
    • 0 = eine Eingabe ist zwingend

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  • Hier können Lagerplätze der Produkte festgehalten werden
    • Lagerplatz einrichten unter: Betrieb - Orte
  • Für Produkte mit einem oder mehreren Lagerplätzen erfolgt eine Lagerführung (siehe auch 4. Lager-Informationen)
    
    • Die Zuweisung von Lagerplätzen erfolgt idealerweise über die Tablet-Rapportierung "Einlagerung"
      
  • Einträge zu Lagerplätzen können entfernt werden falls der Saldo "0" beträgt.
    Das zugehörende Lagerplatzkonto wird nur entfernt falls keine Buchungen auf diesem Konto vorhanden sind.

  LAGERZYKLUS

  • Hier wird die Lebensgeschichte eines Objektes aufgezeichnet (das System muss für diese Fälle konfiguriert werden)
    

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