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Mit diesem Prozess kann eine Vermietung und damit verbundene Teilprozesse abgebildet werden. 

...

Aktueller Status

möglicher Arbeitsschritt

Status-Beschreibung

  • nächster Status

  • Neu

Neu

Ein neuer, leerer Mietvertrag ist erstellt, der noch ausgestaltet werden muss

aktivieren

  • Bereit

annullieren

  • Annulliert

 Bereit

Der Mietvertrag ist aktiv (vollständig fertiggestellt).

  • Das referenzierte Mietgerät wird in den Status "reserviert"  versetzt
  • Der Mietvertrag wird auf die Tablets synchronisiert und ist dort sichtbar

 Inspektion Auslieferung

optionaler Prozess: Ausgehend vom Mietvertrag kann ein Dispo-Auftrag für Werkstattarbeiten generiert werden.
Wenn der Werkstattauftrag geschlossen wird, wird der Status des Mietvertrages wieder auf Bereit gestellt
Bereit

Der Mietvertrag ist aktiv (vollständig fertiggestellt).

  • Das referenzierte Mietgerät wird in den Status "reserviert"  versetzt
  • Der Mietvertrag wird auf die Tablets synchronisiert und ist dort sichtbar

 Vermietung starten

  • Die Ausgabe der Maschine erfolgt über einen Rapport
  • Optional kann ein Transportauftrag (Disposition) erstellt werden, damit des Gerät zum Mietort transportiert wird. 
    Die Ausgabe der Maschine wird vom Chauffeur vorgenommen

 annullieren

  • Annulliert

 Vermietung läuft

Die Vermietung ist gestartet

  • Das referenzierte Gerät wird in den Status "vermietet" gesetzt.
 Mietgerät zurücknehmen
  • Die Rücknahme des Geräts erfolgt über einen Rapport.
  • Optional kann ein Transportauftrag (Disposition) erstellt werden, damit des Gerät vom Mietort abgeholt wird. 
    Die Rücknahme der Maschine geschieht vor Ort und wird vom Chauffeur vorgenommen.
 Gerät zurückDas Gerät ist zurück aber noch nicht frei für eine weitere Vermietung (Gerätestatus ist noch "vermietet"). Man kann entscheiden, ob ein Werkstattauftrag zur Inspektion bei der Rückgabe erstellt wird, oder den Mietvertrag manuell als beendet setzen.
 Vermietung beendenWenn kein Werkstattauftrag erstellt wird, kann der Mietvertrag über den Arbeitsschritt beendet werden. Der Status des Mietauftrages wird auf "Vermietung beendet" gesetzt.

  Inspektion Rücklieferung

optionaler Prozess: Ausgehend vom Mietvertrag kann ein Dispo-Auftrag für Werkstattarbeiten generiert werden.
Wenn der Werkstattauftrag geschlossen wird, wird der Status des Mietvertrages wieder auf "Bereit" gestellt.

 Vermietung beendet

Die Vermietung ist beendet

  • Das Gerät wurde entweder durch die Werksatt freigegeben (Inspektion Rücklieferung) oder der Vertrag wurde manuell beendet.
  • Das referenzierte Gerät wird in den Status "frei" gesetzt

Mietrechnung erstellen

  • Wenn zu dem Mietauftrag kein offener Rapport (z.B. ein offener Schadenrapport) existiert, dann wird den Mietvertrag auf erledigt gesetzt. Ist ein Schadenrapport offen, dann wird der Mietvertrag in den Status "Miete verrechnet" erstellt.

abschliessen

  • Erledigt

 Miete verrechnet

Rechnung zum Mietauftrag wurde erstellt. Die Miete ist noch nicht abgeschlossen, da ein Auftragsrapport noch offen ist.

wieder öffnen

Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt.
abschliessenWenn zu dem Mietauftrag kein offener Rapport (z.B. ein offener Schadenrapport) existiert, dann wird den Mietvertrag auf erledigt gesetzt.

Erledigt

Der Auftrag ist geschlossen, er kann nicht mehr verändert werden, ausser im Textfeld.

wieder bearbeiten

Der Status des Mietauftrags wird auf "Vermietung beendet" zurückgesetzt.

Annulliert


wieder öffnen

  • Neu


Grafik

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