| 1 | 2 | 3 | 4 | Aktion => Zustand | Beschreibung |
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 | | | | neu
(new) | - Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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| | | | fertigstellen => vollständig
(submit > complete) | - es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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| kontrollieren => kontrolliert
(release => checked) | - Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
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| | | | verschicken => verschickt
(send - sent) | - Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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| | | | verbuchen => verbucht
(book => booked) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
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| | | | abschliessen => erledigt
(close => closed) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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| | | | löschen/annullieren => gelöscht
(cancel => canceled) | - betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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| | | | entlöschen => neu
(neu) | Achtung: Dieser Arbeitsschritt steht ab 2. Juni 2017 nicht mehr zur Verfügung!
- Die Rechnung wird wieder hervorgeholt in den Status "neu"
- Wichtig: Falls diese Rechnung früher einmal aus Rapporten entstanden ist, wurden diese beim Löschen wieder geöffnet!
Dies kann dazu führen, dass die betroffenen Rapporte doppelt verrechnet werden, wenn die Rapporte nicht ohne Verrechnung
geschlossen wurden!
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