| 1 | 2 | 3 | Aktion => Zustand | Beschreibung |
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 | | | neu
(new) | - Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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| | | fertigstellen => vollständig
(submit > compete) | - es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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| | | | kontrollieren => kontrolliert
(release => checked) | - Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
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| | | verschicken => verschickt
(send - sent) | - Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
- an der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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| | | | verbuchen => verbucht
(book => booked) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
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| | | abschliessen => erledigt
(close => closed) | - an den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- an der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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| | | löschen/annullieren => gelöscht
(cancel => canceled) | - betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
- betroffene Buchungen werden gelöscht
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