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123Aktion => ZustandBeschreibung
(Haken)(Haken)(Haken)neu
(new)
  • Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
  • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
(Haken)(Haken)(Haken)fertigstellen => vollständig
(submit > compete)
  • es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
  • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
 (Haken) kontrollieren => kontrolliert
(release => checked)
  • Merkmal, dass die Rechnung von der zuständigen Person kontrolliert wurde
(Haken)(Haken)(Haken)verschicken => verschickt
(send - sent)
  • Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde
  • an der Rechnung können jedoch weiterhin Aenderungen Änderungen gemacht werden
  • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr verändert
  (Haken)verbuchen => verbucht
(book => booked)
  • an den Rechnungspositionen können keine Aenderungen Änderungen mehr gemacht werden
(Haken)(Haken)(Haken)abschliessen => erledigt
(close => closed)
  • an den Rechnungspositionen können keine Aenderungen Änderungen mehr gemacht werden
  • an der Rechnung können keine Aenderungen Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
  • beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
(Haken)(Haken)(Haken)löschen/annullieren => gelöscht
(cancel => canceled)
  • betroffene Rapporte werden zurückgesetzt
  • betroffene Buchungen werden gelöscht
AktionBeschreibung
BookPksaInvoiceMieteinnahmen werden im Automaten- und im Vertragskonto verbucht
BookPksaOrderDer Bruttowert wird im Vertragskonto verbucht
BookStandardInvoiceVerbuchung der Rechnung (Debitor/Creditor, Aufwand/Ertrag, Mwst).
CalculatePksaInvoicePerioden-Ende wird auf Quartals-Ende gelegt. Anschliessend wird die Menge in Tagen eingesetzt unter Berücksichtigung des Automatenstatus.
CancelContract
  • Wiederkehrende Rechnungen: falls nicht letzte erfolgt Fehlermeldung
  • Falls eingehende Verweise auf diesen Vertrag vorhanden sind: Fehlermeldung
  • Verweise auf Rapporte: Rapport wird wieder geöffnet
  • Verweis auf Automat: Automat wird freigegeben
CancelBookings
  • Alle Kosten-Buchungen (einfache Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden werden gelöscht
  • Alle Fibu-Buchungen (zusammengesetzte Buchungen) die für diese Rechnung erstellt wurden, werden gelöscht
  • Die Rechnung werden wird entsperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim Drucken aktualisiert
CloseContractRechnungen gesperrt: Addresse und Rechnungsdatum werden beim erneuten Drucken nicht mehr aktualisiert
SendInvoiceDie Rechnung muss mindestens einmal ausgedruckt worden sein (Rechnungsdatum vorhanden)
ValidateInvoicediverse Prüfungen